Ein bis zwei Elternteile übernehmen die Organisation des Sommerfestes.
Das umfasst das Schreiben der Listen bezüglich der anfallenden Dienste und des Buffets vor, während und nach dem Sommerfest, sowie der Dekoration des Hauses und des Gartens.
Die Sommerfestbeauftragten sind dann auch am Sommerfest anwesend und dienen als Ansprechpartner für die Eltern, die einen Dienst übernehmen.