Eins bis zwei Elternteile übernehmen die Organisation des Ostermarktstandes. Dazu gehört das Anmelden des Standes bei der Stadt und das Schreiben der Listen bezüglich der anfallenden Dienste am Stand, sowie der Auf- und Abbau am Tag selbst. Die Ostermarktbeauftragten sind an dem Tag anwesend und dienen den Eltern als Ansprechpartner.